Протокол судебного заседания: порядок ведения и содержание

Протокол – процессуальный документ, содержащий сведения о происходящем во время судебного заседания, и удостоверяющий совершенные участниками процесса процессуальные действия.

В ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протокол.

Требования к оформлению и содержанию протокола установлены в ст. 155 АПК РФ.

Содержание протокола судебного заседания:

• год, месяц, число и место проведения судебного заседания;
• время начала и окончания судебного заседания;
• наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;
• наименование и номер дела;
• сведения о явке лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса;
• сведения о представленных суду и предъявленных для обозрения документах, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей;
• сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса их процессуальных прав и обязанностей;
• сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;
• устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле;
• соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;
• объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, пояснения экспертов по своим заключениям;
• определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;
• результаты проведенных в судебном заседании осмотров и других действий по исследованию доказательств;
• дата составления протокола.

В протоколе о совершении отдельного процессуального действия указываются также сведения, полученные в результате совершения этого процессуального действия.

Протокол ведет судья, рассматривающий дело (до назначения помощника судьи или секретаря судебного заседания), либо секретарь судебного заседания или помощник судьи.

Протокол составляется в письменной форме:

• написан от руки;
• напечатан на машинке;
• составлен с использованием компьютера.

Материальные носители аудио- и видеозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или помощником судьи, который вел протокол судебного заседания, не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия – непосредственно после совершения отдельного процессуального действия.

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с протоколами судебного заседания и отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в трехдневный срок после подписания соответствующего протокола.

Рассматривая вопрос о том, может ли быть восстановлен трехдневный срок на представление замечаний, следует исходить из положений ст. ст. 115 и 117 АПК РФ. В соответствии с ч. 2 ст. 115 АПК РФ, при подаче замечаний на протокол за пределами трехдневного срока в отсутствие ходатайства о его восстановлении, замечания подлежат возвращению без рассмотрения.

Если же такое ходатайство к замечаниям прикладывается, суд, исходя из правила, установленного ч. 1 ст. 117 АПК РФ (о возможности восстановления любого процессуального срока, если иное не предусмотрено АПК РФ), должен рассмотреть ходатайство, но в отличие от срока, установленного ч. 4 ст. 117 АПК РФ (пять дней), в течение двух дней – дня поступления замечаний и следующего за ним дня.

При признании причин пропуска срока уважительными (например, болезнь  участника процесса, препятствующая подаче замечаний) суд указывает об этом в определении по результатам рассмотрения замечаний.

Если ходатайство отклоняется, суд выносит соответствующее определение, с которым замечания возвращаются. В силу ч. 1 ст. 188, ч. 5 ст. 117 АПК РФ определение, которым отказано в восстановлении срока на представление замечаний, обжалованию не подлежит.

Поскольку участники процесса имеют право вести аудио- и видеозапись заседания самостоятельно, соответствующие материальные носители могут быть приложены к замечаниям.

О принятии или об отклонении замечаний на протокол арбитражный суд выносит определение не позднее следующего дня после дня поступления замечаний в суд. Замечания на протокол и определение суда приобщаются к протоколу.

Протоколом оформляется ход не любого судебного заседания арбитражного суда, а только того, которое проводится с участием лиц, участвующих в деле, в случаях, когда АПК РФ установлена обязательность извещения их о времени и месте заседания либо эти лица фактически участвуют в заседании по решению судьи.

Обязательно извещаются участники процесса о времени и месте заседания и, соответственно, оформляется протокол, независимо от того, принимали ли они участие в заседании при рассмотрении следующих вопросов:

• о выполнении судебного поручения (ст. 74 АПК РФ);
• о наложении судебных штрафов (ст. 120 АПК РФ);
• при проведении предварительного судебного заседания (ст. 136 АПК РФ);
• об утверждении мирового соглашения (ст. 141 АПК РФ);
• при проведении заседания по разбирательству дела по существу (ст. 153 АПК РФ);
• о принятии дополнительного решения (ст. 178 АПК РФ);
• об обращении решения к немедленному исполнению (ст. 182 АПК РФ);
• об индексации присужденных денежных сумм (ст. 183 АПК РФ);
• при рассмотрении апелляционной (ст. 266 АПК РФ) и кассационной (ст. 284 АПК РФ) жалоб;
• при рассмотрении заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам (ст. 316 АПК РФ);
• о выдаче дубликата исполнительного листа (ст. 323 АПК РФ);
• об отсрочке или рассрочке исполнения судебного акта, изменении способа и порядка его исполнения (ст. 324 АПК РФ);
• о повороте исполнения судебного акта (ст. 326 АПК РФ);
• о приостановлении или прекращении исполнительного производства (ст. 327 АПК РФ);

• об отложении исполнительных действий (ст. 328 АПК РФ).

Также в обязательном порядке ведется протокол при совершении отдельных

процессуальных действий вне судебного заседания, в частности при осмотре и исследовании письменных и вещественных доказательств по месту их нахождения (ст. 78 АПК РФ). Могут быть оформлены протоколом: соглашение сторон по обстоятельствам дела, достигнутое, к примеру, при собеседовании в ходе подготовки дела к судебному разбирательству (ч. 2 ст. 70 АПК РФ), исполнение судебного поручения иностранного суда (ч. 1 ст. 256 АПК РФ) – получение письменных доказательств и тому подобные процессуальные действия.